Optimized web content creation

When creating a website or an e-business, optimized web content creation is just as important as the site design or layout

Signewords web content creation

Optimized web content creation implies:

  • search engine optimization
  • a content strategy

Also, along with web content creation, blog management helps to improve positioning, among other assets.

Indeed, an active, attractive website that evolves along with the company, the market, and the customer’s interests requires content that is:

  • high-quality
  • relevant
  • up-to-date

Planning, web content creation, and structure of the website or blog

It’s not just a matter of writing content; you also have to consider planning the web content.

This schedule consequently requires research on:

  • what the optimal structure is
  • how should we organize the different sections and landing pages
  • how frequently the content should be updated
  • what is the appropriate type of content

Optimized web content creation intended to blog and video blog management

Contracting writers intended to blog-keeping and optimized web content creation. What do you need to consider?

High-quality blog entries are a very effective way to create customer loyalty and to develop a content strategy.

To achieve these goals, the blog content needs to:

  • be informative,
  • address interesting topics,
  • be entertaining,
  • and be useful.

The optimized web content creation must provide an added value to the reader.

Manage web and manage blog - Signewords

That’s why, if no one from the company can be responsible for writing the posts, then it’s important to assign this task to a team of professional writers.

We must keep in mind that specialized or technical language — be it scientific, legal, or academic — requires an expert in the field.

For the publication of a blog across languages, we recommend that you look for a translation agency, that also provides blog management, like SIGNEWORDS.

An agency with extensive experience in blog management will also be responsible for analyzing:

  • competition
  • interests of the target audience
  • target market

As well as researching keywords and LSI keywords, even images and exciting topics related to the business activity in each case.

When it comes to content writing, it’s essential to:

Creation of newsletters for email marketing campaigns involving optimized web content creation

With this service, we produce to newsletters or bulletins, which are ideal for marketing strategies, such as:

  • email marketing
  • inbound marketing

Signewords optimized web content creation for blog

Because they allow you to maintain a smooth and ongoing relationship with customers, explicitly establishing long-term connexions with them.

To this end, newsletters can be created by:

  • extracting information already published on the company’s website
  • optimizing the title and heading to make it stand out
  • and adding more exciting content afterward.

In each case, you also have to assess how often should you make entries.

Website management following a content strategy

Web content also requires professional management, since a website with outdated texts and the latest blog entry with a date from last year doesn’t inspire much confidence

When looking for a content writer, what do you need to consider?

For content writing, it’s essential to have the qualified staff or an appropriate content writing agency like SIGNEWORDS.

The success of the company’s online presence will largely depend on this choice.

Also, teamwork is essential if the content is to meet expectations.

We must keep in mind that, when contracting services from an agency, providing the correct information is vital.

A professional agency will request a briefing:

  • either by email,
  • through online,
  • or in-person.

create content and manage web - Signewords

Efficiently creating a briefing that proves effective

The briefing provides useful information for the development of action and is helpful as a starting point for a task.

We must consider that people from outside the company is unaware of the company culture, the business objectives, and the Unique Selling Proposition (USP).

For this reason, the information provided must be as detailed as possible:

What’s the aim of the website, blog, or online shop, and what does it want to communicate?

Examples of results achieved by skilled web content creators:

  • Generate more web traffic
  • Demonstrate the experience and long history of the company
  • Do content marketing with blog articles
  • Description of the target audience and the target market, and how we want to reach them

What type of content is needed?

For example, product descriptions, satisfaction surveys, blog articles, or content optimized for landing pages.

  • What style represents the company and attracts the target group?
  • Should we write the content using a serious, more conversational, young, funny, or with a creative tone?
  • Is it more appropriate to use the informal form of address or the formal one?

Especially when some of the target markets are in other countries, it’s a good idea to consult a translation agency like SIGNEWORDS, because, some in languages, such as Russian or German, the difference between the informal and formal forms of address is highly significant.

Or there are cases such as Spain’s Spanish, where using ‘’ (informal) might be more comfortable, but this doesn’t mean it’s the most appropriate option in another language.

Does the content need to be optimized for search engines?

If so, what keywords are essential to improve web positioning?

What marketing strategies are we implementing?

With all this information, the agency can ensure that the message is unique and that it stands out among the competition because every company is different!

Professional writers and journalists know the perfect words for each website and the company image because they know that the language used forms part of this image.

Indeed, by working together, the content is continuously updated.

This way, the website reflects the changes and updates in the sector and in the company itself, but above all, it keeps the relationship with current and future customers alive.

A good connection with customers helps to increase sales!

Content agency or translation agency, targeting optimized web content creation?

copywriting and SEO content agency Signewords

Especially when some of the target audiences are in other countries or speak different languages,

it’s a good idea to look for a translation agency providing content writing, like SIGNEWORDS.

Because when you hire a content marketing agency, after that,

they also have to outsource to a translation agency, and sometimes vital information is lost when it gets passed through multiple people.

When using quality content to motivate readers of the website, blog or online shop, to make a purchase or take any other action,

both the writers and translators require all the information about the business and its marketing objectives.

For a customer to take notice of a company, the brand and the products or services need to be different from competitors.

That’s the reason why an agency specialized in content writing, SEO, and translation, like SIGNEWORDS, is ideal for this type of project.

Certainly, at SIGNEWORDS, we have an extensive network of associates, which allows us to create our highly proficient multidisciplinary and multilingual team.

Our team relies on content writing experts in the target language that create:

  • impactful and relevant content for websites
  • quality blog posts with captivating titles

That’s why companies like SIGNEWORDS are the perfect option for marketing projects across languages.

Advantages of an agency like SIGNEWORDS with joint translation and optimized web content creation services:

  • We have large teams of writers, journalists, translators, and SEO and marketing experts.
  • Also, we can write and translate in any language because we count on qualified specialists for each project.
  • Besides, we have the capacity to writing large volumes of content.
  • You benefit from total cost control because you only pay when you need content.
  • Furthermore, we supply you with our objective view of the business.
  • And we provide high-quality and accurate content.

This way is how SIGNEWORDS becomes your perfect associate to help you with your digital marketing strategy.


German translation


Beim Erstellen einer Website oder eines Onlineshops sind die Webinhalte genauso wichtig, wie das Webdesign. Der Online-Content muss für Suchmaschinen optimiert werden.

Die Wartung und Pflege von Blogs ist u. a. notwendig, um das Google-Ranking zu verbessern.

Ein aktiver und attraktiver Internetauftritt, der sich zusammen mit dem Unternehmen, dem Markt und den Kundeninteressen weiterentwickelt, basiert auf qualitativ hochwertige, relevante und aktuelle Inhalte.

Redaktion, Planung, Texte schreiben und die Struktur von Internetportalen oder Blogs

Eine effiziente Content-Strategie umfasst nicht nur Texte schreiben, die Webseiteninhalte müssen auch zielgruppengerecht koordiniert und strukturiert werden.

Wichtige Punkt sind u. a. den Aufbau der Landingpages für bessere Conversion-Rates zu optimieren, auf eine nutzerfreundliche Webstruktur zu achten, festzulegen wie oft der Content aktualisiert werden soll und welche Art von Inhalten am besten geeignet sind.


Blogartikel schreiben lassen. Was sollte beachtet werden?

Hochwertige Blogbeiträge sind eine effiziente Methode für die Kundenbindung. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Texte für Blogartikel allerdings informativ, lesenswert, unterhaltsam und nützlich sein.

Die Texte sollten dem Leser einen Mehrwert bieten.

Falls die Artikel nicht von einem Mitarbeiter der Firma geschrieben werden können, sollte diese Aufgabe nur einem erfahrenen Autorenteam überlassen werden.

Die verschiedenen Fachbereiche, egal ob juristisch, technisch oder andere Fachgebiete erfordern spezialisierte Experten.

Wird der Blog in mehreren Sprachen veröffentlicht, ist es empfehlenswert ein Übersetzungsbüro zu suchen, das Blog-Betreuung und Übersetzungsdienstleistungen aus einer Hand anbietet.

Abgesehen von der Veröffentlichung der Blogbeiträge übernehmen diese Agenturen in der Regel auch die Keyword-, LSI-Keyword, Themen- und Bildrecherche.

Bei einem gut verfassten Artikel sind Sprache und Stil perfekt an die Zielgruppe angepasst.


Newsletter sind ideal für Marketingstrategien, wie E-Mail- oder Inbound-Marketing, weil sie den Kundenkontakt effektiv aufrechterhalten und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.

U. a. kann bestehender Content speziell für die Abonnenten aufbereitet werden, indem der Titel optimiert, die interessanten Punkte zusammengefasst und interessanter Content hinzugefügt werden.

Auch hier muss die Kampagne gut durchgeplant sein.


Zur Website-Pflege gehört auch die regelmäßige Erneuerung von Inhalten. Ein Internetauftritt mit veraltetem Content und Blogbeiträgen vom letzten Jahr erweckt nicht viel Vertrauen.

Texte schreiben lassen. Was sollte beachtet werden?

Wenn die Content-Produktion an professionelle Textanbieter ausgelagert wird, ist es wichtig einen passenden Texter oder die richtige Agentur für die Content-Erstellung zu finden.

Hochwertige Inhalte sind die Grundlage für erfolgreiche Online-Präsenz. Um mit den Texten die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, ist allerdings auch Teamarbeit notwendig.

Bei der Beauftragung der Texterstellung ist es ausschlaggebend die richtigen Informationen mitzuteilen.

Professionelle Agenturen führen zu diesem Zweck Briefings durch, entweder per E-Mail, Online-Konferenz oder persönliche Besprechung vor Ort.

Effizientes Briefing verfassen

Das Briefing ist ein wesentliches Instrument der Zusammenarbeit zwischen Agentur und Kundenfirma.

Es werden alle wichtigen Informationen besprochen.

Die Agentur kennt weder das Unternehmen, noch die Unternehmensziele oder die Alleinstellungsmerkmale (englisch unique selling proposition oder unique selling point, USP), deswegen sollten beim Briefing möglichst detaillierte Angaben gemacht werden:

  • Was ist das Ziel des Webprojekts, Blogs oder Onlineshops und was soll vermittelt werden?
  • Soll mehr Traffic generiert oder Know-how bewiesen werden?
  • Wäre es sinnvoll Content-Marketing1 mit Blogartikeln zu betreiben?
  • Beschreibung der Zielgruppe / dem Zielmarkt.
  • Welche Textart ist erforderlich?

Sollen es SEO-Texte für Landingpages, Produktbeschreibungen, Zufriedenheitsumfragen oder Blogartikel sein?

  • Welcher Sprachstil repräsentiert das Unternehmen am besten oder passt am besten zur Zielgruppe?

Sollen die Texte seriös, eher umgangssprachlich-locker, betont jugendlich, witzig oder kreativ geschrieben werden?

  • Sollen die Leser per „Sie“ oder per „Du“ oder gar nicht angesprochen werden?

Besonders wenn sich der Absatzmarkt im Ausland befindet, ist es empfehlenswert dieses Thema mit einem Übersetzungsbüro zu besprechen.

In der spanischen Werbesprache wird z. B. inzwischen überwiegend geduzt, während in Russland das Siezen noch an der Tagesordnung ist und natürlich spielen bei dieser Entscheidung auch die Zielkunden eine große Rolle.

  • Ist Suchmaschinenoptimierung wichtig?

Wenn ja, welche Keywords sollten für die suchmaschinenoptimierten Texte beachtet werden?

  • Welche Marketingstrategie eignet sich am besten?


Wenn sich die Zielkunden in anderen Ländern befinden oder andere Sprachen sprechen, ist es empfehlenswert ein Übersetzungsbüro zu suchen, das Content-Writing anbietet.

Einer der größten Vorteile ist der direkte Kontakt zum Sprachdienstleister.

Um die Leser der Internetseiten, Blogartikel oder Onlineshops durch guten Content zu einem Kauf oder einer anderen Handlung zu bewegen, sollten sowohl Texter,

– als auch Übersetzer über alle relevanten Unternehmens-Informationen, Marketingziele und UPS verfügen.

Damit sich der Kunde für das Unternehmen entscheidet, müssen sich die Marke, das Produkt oder die Dienstleistung differenzieren und gegenüber den Wettbewerbern hervorgehoben werden.

Ideal für diese Art von Projekten sind Agenturen, die auf Content-Erstellung, Suchmaschinenoptierung und Übersetzungen spezialisiert sind.

Sie verfügen in der Regel über ein umfangreiches Mitarbeiterpool und können mehrsprachige, multidisziplinäre Teams zusammenstellen.

Teams mit Textern, Fachübersetzern und Marketingexperten, die überzeugende Webinhalte, einzigartige Produktbeschreibungen, gute Blogartikel mit aussagekräftiger Überschrift  und vieles mehr in der gewünschten Sprache erstellen

– Die perfekte Lösung für mehrsprachige Marketingkampagnen.


  • Großes Autorenpool für spezifische Fachgebiete und viele Nischenthemen.
  • Der Content kann von den entsprechenden Fachtextern und Fachübersetzern in der gewünschten Sprache geschrieben werden.
  • Bereitstellung von Teams für große Textmengen.
  • Kostensenkung – Die Personalkosten können reduziert werden, weil nur je Text-Bedarf gezahlt wird.
  • Unternehmensexterne Experten bieten einen objektiven Blick auf das Unternehmen.
  • Gewährleisten Texte von hoher Qualität und Präzision.

SIGNEWORDS Ihr kompetenter Partner für digitales Marketing.