Web content creation and blogging

When creating a website or an e-business, the website content is just as important as the site design. The online content must be optimised for search engines. Blog management helps to improve positioning, among other things. An active, attractive website that evolves along with the company, the market and the customer’s interests requires quality, relevant and up-to-date content.

Writing, planning, content creation and structure of the website or blog

It’s not just a matter of writing texts, you also have to consider planning the web content. It requires research on what the optimal structure is, how the different sections and landing pages should be organised, how frequently the content should be updated and what the appropriate type of content is.


Contracting writers for a blog. What do you need to consider?

High-quality blog entries are a very effective way to create customer loyalty. To achieve this, the texts for the blog need to be informative, they need to address interesting topics and they need to be entertaining and useful. The texts must provide an added value to the reader. If no one from the company can be responsible for writing the articles, then it’s important to assign this task to a team of professional writers. Specialised or technical language—be it scientific, legal or professional—requires an expert in the field. For the publication of a blog in various languages, it’s recommended that you look for a translation agency that also offers blog management. An agency that has expertise in blogs will also be responsible for analysing the competition, the interests of the target audience and market, as well as researching keywords and LSI keywords, and images and interesting topics related to the business activity in each case. When it comes to writing, it’s important to have a clear idea of what attracts the target customers, adapt the text appropriately to the language and use the style that will captivate the target market.



This refers to newsletters or bulletins and they are ideal for marketing strategies, such as email marketing or inbound marketing, because they allow you to maintain a smooth and ongoing relationship with customers, specifically establishing long-term relationships with them. They can be created by extracting information already published on the company’s website and optimising the title and heading to make it stand out. Afterwards, you add more interesting content. In each case, you also have to assess how often entries should be made.


Here we’ll discuss managing website content, because content also needs professional maintenance. A website with outdated texts and the latest blog entry with a date from last year doesn’t inspire much confidence.

Looking for a content writer. What do you need to consider?

For content writing, it’s really important to have qualified staff or an appropriate content writing agency. The success of a company’s online presence will largely depend on this. Also, teamwork is essential if the content is to meet expectations. When contracting services from an agency, providing the correct information is vital. A professional agency will request a briefing, either by email or through online or in-person meetings.

Efficiently creating a briefing

The briefing provides useful information for the development of an action and is helpful as a starting point for a task. People from outside the company are unaware of the company culture, the business objectives and the Unique Selling Proposition (USP). For this reason, the information provided must be as detailed as possible:

  • What’s the aim of the website, blog or online shop and what does it want to communicate? Examples of results to be achieved: to generate more web traffic, to demonstrate the experience and long history of the company or to do content marketing with blog articles.
  • Description of the target audience/target market and how you want to reach it.
  • What type of texts are needed? For example, product descriptions, satisfaction surveys, blog articles or texts optimised for landing pages.
  • What style represents the company or attracts the target group? Should the texts be written using a serious, more colloquial, young, funny or creative tone…?
  • Is it more appropriate to use the informal form of address or the formal one? Especially when the target market is in another country, it’s a good idea to consult a translation agency because in some countries, such as Russia or Germany, the difference between the informal and formal form of address is still highly important. Or there are cases such as in Spanish, where using ‘tu’ (informal) might be easier, but this doesn’t mean it’s the most appropriate option in another language.
  • Do the texts need to be optimised for search engines? If so, what keywords are essential to improve web positioning?
  • What marketing strategies are going to be implemented?

With all this information the agency can ensure that the message is unique and that it stands out among the competition, because every company is different! Professional writers and journalists know the perfect words for each website and the company image because they know that the language used forms part of this image. By working together, the content is continuously updated. In this way, the website reflects the changes and updates in the sector and in the company itself, but above all, it keeps the relationship with current and future customers alive. A good connection with customers helps to increase sales!




Especially when the target audience is in another country or speaks a different language, it’s a good idea to look for a translation agency that offers content writing. When you contract a SEO or content marketing agency, they also have to outsource to a translation agency and sometimes vital information is lost when it gets passed through multiple people. When using quality content to motivate readers of the website, blog or online shop to make a purchase or take any other action, both the writers and translators need all the information about the business and its marketing objectives. For a customer to take notice of a company, the brand and the products or services need to be different from competitors. An agency specialised in content writing, SEO and translation is ideal for this type of project. These agencies usually have a large network of collaborators which allows them to create multidisciplinary and multilingual teams. For example, team with content writing experts in the target language that create impactful and relevant content for websites, quality blog articles with captivating titles and much more. They are the perfect option for multilingual marketing projects. 

Advantages of an agency with joint translation and content creation services:

  • They have large teams of writers, journalists, translators, and SEO and marketing experts.
  • They can write and translate in any language because they have qualified specialists for each project.
  • They can write large volumes of text.
  • Cost reduction: you only pay them when you actually need the content.
  • Their view of the business is objective.
  • They offer high-quality and accurate texts.

This is how SIGNEWORDS becomes your perfect collaborator to help you with your digital marketing strategy.




Beim Erstellen einer Website oder eines Onlineshops sind die Webinhalte genauso wichtig, wie das Webdesign. Der Online-Content muss für Suchmaschinen optimiert werden. Die Wartung und Pflege von Blogs ist u. a. notwendig, um das Google-Ranking zu verbessern. Ein aktiver und attraktiver Internetauftritt, der sich zusammen mit dem Unternehmen, dem Markt und den Kundeninteressen weiterentwickelt, basiert auf qualitativ hochwertige, relevante und aktuelle Inhalte.

Redaktion, Planung, Texte schreiben und die Struktur von Internetportalen oder Blogs

Eine effiziente Content-Strategie umfasst nicht nur Texte schreiben, die Webseiteninhalte müssen auch zielgruppengerecht koordiniert und strukturiert werden. Wichtige Punkt sind u. a. den Aufbau der Landingpages für bessere Conversion-Rates zu optimieren, auf eine nutzerfreundliche Webstruktur zu achten, festzulegen wie oft der Content aktualisiert werden soll und welche Art von Inhalten am besten geeignet sind.


Blogartikel schreiben lassen. Was sollte beachtet werden?

Hochwertige Blogbeiträge sind eine effiziente Methode für die Kundenbindung. Um dieses Ziel zu erreichen, müssen die Texte für Blogartikel allerdings informativ, lesenswert, unterhaltsam und nützlich sein. Die Texte sollten dem Leser einen Mehrwert bieten. Falls die Artikel nicht von einem Mitarbeiter der Firma geschrieben werden können, sollte diese Aufgabe nur einem erfahrenen Autorenteam überlassen werden. Die verschiedenen Fachbereiche, egal ob juristisch, technisch oder andere Fachgebiete erfordern spezialisierte Experten. Wird der Blog in mehreren Sprachen veröffentlicht, ist es empfehlenswert ein Übersetzungsbüro zu suchen, das Blog-Betreuung und Übersetzungsdienstleistungen aus einer Hand anbietet. Abgesehen von der Veröffentlichung der Blogbeiträge übernehmen diese Agenturen in der Regel auch die Keyword-, LSI-Keyword, Themen- und Bildrecherche. Bei einem gut verfassten Artikel sind Sprache und Stil perfekt an die Zielgruppe angepasst.


Newsletter sind ideal für Marketingstrategien, wie E-Mail- oder Inbound-Marketing, weil sie den Kundenkontakt effektiv aufrechterhalten und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen. U. a. kann bestehender Content speziell für die Abonnenten aufbereitet werden, indem der Titel optimiert, die interessanten Punkte zusammengefasst und interessanter Content hinzugefügt werden. Auch hier muss die Kampagne gut durchgeplant sein.


Zur Website-Pflege gehört auch die regelmäßige Erneuerung von Inhalten. Ein Internetauftritt mit veraltetem Content und Blogbeiträgen vom letzten Jahr erweckt nicht viel Vertrauen.

Texte schreiben lassen. Was sollte beachtet werden?

Wenn die Content-Produktion an professionelle Textanbieter ausgelagert wird, ist es wichtig einen passenden Texter oder die richtige Agentur für die Content-Erstellung zu finden. Hochwertige Inhalte sind die Grundlage für erfolgreiche Online-Präsenz. Um mit den Texten die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, ist allerdings auch Teamarbeit notwendig. Bei der Beauftragung der Texterstellung ist es ausschlaggebend die richtigen Informationen mitzuteilen. Professionelle Agenturen führen zu diesem Zweck Briefings durch, entweder per E-Mail, Online-Konferenz oder persönliche Besprechung vor Ort.

Effizientes Briefing verfassen

Das Briefing ist ein wesentliches Instrument der Zusammenarbeit zwischen Agentur und Kundenfirma. Es werden alle wichtigen Informationen besprochen. Die Agentur kennt weder das Unternehmen, noch die Unternehmensziele oder die Alleinstellungsmerkmale (englisch unique selling proposition oder unique selling point, USP), deswegen sollten beim Briefing möglichst detaillierte Angaben gemacht werden:

  • Was ist das Ziel des Webprojekts, Blogs oder Onlineshops und was soll vermittelt werden? Soll mehr Traffic generiert oder Know-how bewiesen werden? Wäre es sinnvoll Content-Marketing1 mit Blogartikeln zu betreiben?
  • Beschreibung der Zielgruppe / dem Zielmarkt.
  • Welche Textart ist erforderlich? Sollen es SEO-Texte für Landingpages, Produktbeschreibungen, Zufriedenheitsumfragen oder Blogartikel sein?
  • Welcher Sprachstil repräsentiert das Unternehmen am besten oder passt am besten zur Zielgruppe? Sollen die Texte seriös, eher umgangssprachlich-locker, betont jugendlich, witzig oder kreativ geschrieben werden?
  • Sollen die Leser per „Sie“ oder per „Du“ oder gar nicht angesprochen werden? Besonders wenn sich der Absatzmarkt im Ausland befindet, ist es empfehlenswert dieses Thema mit einem Übersetzungsbüro zu besprechen. In der spanischen Werbesprache wird z. B. inzwischen überwiegend geduzt, während in Russland das Siezen noch an der Tagesordnung ist und natürlich spielen bei dieser Entscheidung auch die Zielkunden eine große Rolle.
  • Ist Suchmaschinenoptimierung wichtig? Wenn ja, welche Keywords sollten für die suchmaschinenoptimierten Texte beachtet werden?
  • Welche Marketingstrategie eignet sich am besten?



Wenn sich die Zielkunden in anderen Ländern befinden oder andere Sprachen sprechen, ist es empfehlenswert ein Übersetzungsbüro zu suchen, das Content-Writing anbietet. Einer der größten Vorteile ist der direkte Kontakt zum Sprachdienstleister. Um die Leser der Internetseiten, Blogartikel oder Onlineshops durch guten Content zu einem Kauf oder einer anderen Handlung zu bewegen, sollten sowohl Texter, als auch Übersetzer über alle relevanten Unternehmens-Informationen, Marketingziele und UPS verfügen. Damit sich der Kunde für das Unternehmen entscheidet, müssen sich die Marke, das Produkt oder die Dienstleistung differenzieren und gegenüber den Wettbewerbern hervorgehoben werden. Ideal für diese Art von Projekten sind Agenturen, die auf Content-Erstellung, Suchmaschinenoptierung und Übersetzungen spezialisiert sind. Sie verfügen in der Regel über ein umfangreiches Mitarbeiterpool und können mehrsprachige, multidisziplinäre Teams zusammenstellen. Teams mit Textern, Fachübersetzern und Marketingexperten, die überzeugende Webinhalte, einzigartige Produktbeschreibungen, gute Blogartikel mit aussagekräftiger Überschrift  und vieles mehr in der gewünschten Sprache erstellen – Die perfekte Lösung für mehrsprachige Marketingkampagnen.



  • Großes Autorenpool für spezifische Fachgebiete und viele Nischenthemen.
  • Der Content kann von den entsprechenden Fachtextern und Fachübersetzern in der gewünschten Sprache geschrieben werden.
  • Bereitstellung von Teams für große Textmengen.
  • Kostensenkung – Die Personalkosten können reduziert werden, weil nur je Text-Bedarf gezahlt wird.
  • Unternehmensexterne Experten bieten einen objektiven Blick auf das Unternehmen.
  • Gewährleisten Texte von hoher Qualität und Präzision.

SIGNEWORDS – Ihr kompetenter Partner für digitales Marketing.